# Microsoft Teams + Asana

> Wandeln Sie die Gespräche Ihres Teams in Asana-Aufgaben um.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

#### Haben Sie weitere Fragen zur Asana-Integration für Microsoft Teams?

EMPFOHLEN

Sehen Sie sich diese weiteren Integrationen an

Integrieren Sie Ihre Lieblings-Unternehmenstools mit Asana, um für maximale Transparenz zu sorgen und dem ständigen Hin- und Herwechseln ein Ende zu bereiten. Vernetzen Sie Ihre Arbeit aus allen Tools mit Asana.

#### Microsoft Office 365Erhalten Sie Asana-Benachrichtigungen direkt in Ihren Microsoft-Gruppen.

#### OutlookWandeln Sie E-Mails mit „Asana für Outlook“ in nachverfolgbare, umsetzbare Aufgaben um.

#### Power BIErhalten Sie einen besseren Einblick in die Daten Ihres Teams.

#### Azure Active DirectorySicherer Zugang zu Asana über die aktuellen Zugangsdaten Ihres Unternehmens.

#### Wandeln Sie Gespräche in Aktionen um

Arbeiten Sie gemeinsam an Asana-Aufgaben und verknüpfen Sie Arbeitsvorgänge – ohne dabei Teams zu verlassen. Wandeln Sie alle Gespräche und Besprechungen in Teams direkt in umsetzbare Maßnahmen in Asana um.

#### Mehr Transparenz

Lassen Sie sich all Ihre Aufgaben, Portfolios und Status-Updates aus Asana auch innerhalb von Teams anzeigen. Mit der Asana-Integration für Microsoft Teams können Sie ganz einfach nach benötigten Informationen suchen, ohne dafür Teams verlassen zu müssen. Teilen Sie Aufgaben und Projekte mit Beteiligten, um ihnen relevante Details zur Verfügung zu stellen.

#### Bleiben Sie immer über relevante Updates in Asana informiert

Erhalten Sie wichtige Benachrichtigungen in Ihrer eigenen, persönlichen „Meine Aufgaben“-Liste. Passen Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen für jeden Kanal an und beobachten Sie dann den Aufgabenfortschritt in Ihren Teams-Kanälen. Bleiben Sie stets über alle Vorgänge in Asana informiert, während Sie in Teams kommunizieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

#### Erfassen Sie Aktionspunkte schon während einer Besprechung

Sie können Aufgaben während einer Besprechung in Teams erstellen, zuweisen und anzeigen, ohne dafür in Ihren Browser wechseln zu müssen.

#### Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Microsoft Teams erstellen

Erstellen Sie benutzerdefinierte Prozesse und richten Sie automatische Aktionen in Teams auf Basis von Vorgängen in Asana ein. Mit Regeln können Sie automatisch eine Nachricht an einen Teams-Kanal senden, wenn eine Aktion in Asana geschieht. Erfahren Sie mehr über [Regeln in Asana](/guide/help/premium/rules#gl-create-rule).

#### So verbinden Sie Microsoft Teams + Asana

So richten Sie die Integration ein:
- Vergewissern Sie sich zuerst, dass Ihr Administrator von Microsoft Teams die Installation und Verwendung von Anwendungen erlaubt.
- Öffnen Sie Microsoft Teams. Wir empfehlen die Desktop-Anwendung.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste in Teams auf den Tab „Apps“.
- Suchen Sie nach Asana.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- An dieser Stelle erscheint der Asana-Bot in Ihrem Chat. Wenn Sie möchten, können Sie die Asana-App auch an Ihre linke Navigationsleiste anheften.
- Der Bot wird Sie auffordern, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren. Sobald Sie sich eingeloggt haben, können Sie die Integration verwenden.

Als Organisator eines Meetings haben Sie auch die Möglichkeit, den Asana-Tab zu jeder Besprechung in Teams hinzuzufügen.
- Öffnen Sie dazu einen Chat oder eine Besprechung und klicken Sie auf das +-Symbol in der oberen Menüleiste.
- Suchen Sie nach Asana.
- Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Sie werden anschließend aufgefordert, sich anzumelden und Ihren Asana-Arbeitsbereich zu verifizieren.
- Sobald Sie angemeldet sind, können Sie die Integration verwenden. Alle Besprechungsteilnehmer haben dann die Möglichkeit, sich während der Besprechung in Asana anzumelden und die Integration zu nutzen, um Aufgaben zu erstellen.

#### Mehr erfahren und Support

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Microsoft Teams und Asana finden Sie im [Asana-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/microsoft-teams-and-asana-integration). Sie können sich auch unseren Online-Kurs in der [Asana Academy](https://academy.asana.com/7-ways-to-use-asana-for-teams) anschauen.

#### Reibungslose Zusammenarbeit in Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann.  [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://asana.com).

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