# Jotform + Asana

> Jotform-Formulare zuweisen und ausfüllen, ohne Asana zu verlassen. Aus übermittelten Jotform-Formularen sofort neue Asana-Aufgaben, Projekte oder Kommentare erstellen.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Sie verwenden Asana bereits?
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Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

### Was ist Jotform?

[Jotform](https://www.jotform.com/) ist ein Formulargenerator mit vollem Funktionsumfang, der das Erstellen und Zuweisen von Formularen, das Erfassen und Verfolgen wichtiger Angaben und die Optimierung der Arbeitsabläufe ohne jegliche Programmierung zum Kinderspiel macht. Jotform genießt das Vertrauen von Millionen Menschen weltweit und hilft Unternehmen, die Informationen zu sammeln, die sie für ihr Wachstum benötigen.

### Warum Jotform + Asana?

Vereinfachen Sie die Teamarbeit mit der Integration von Asana und Jotform. Sie können Jotform-Formulare zuweisen, Übermittlungen nachverfolgen und Asana-Aufgaben aktualisieren, ohne Asana zu verlassen – so bleiben alle Daten, die Sie und Ihre Teamkollegen erfassen, an einem Ort.

Unabhängig davon, ob Sie interne Projektanfragen, Support-Tickets, Bewerbungen oder Bestellungen von Kunden nachverfolgen und bearbeiten müssen – mit leistungsstarken Formularen erledigen Sie das im Handumdrehen.

Mit Asana und Jotform erhalten Sie:

**Vollständig anpassbare Formulare:** Erstellen Sie benutzerdefinierte Online-Formulare, die sich nahtlos in Ihren Asana-Workflow einfügen. Keine Codierung erforderlich – einfach per Drag &amp; Drop das für Ihre Anforderungen perfekte Formular erstellen.

**Bessere Zusammenarbeit im Team:** Weisen Sie Teammitgliedern innerhalb Ihrer Asana-Aufgaben Jotform-Formulare zu. Die Verantwortlichen können ihre Antworten einfach von ihrer Asana-Liste oder ihrem Projekt aus anzeigen, übermitteln und bearbeiten.

**Automatisierte Workflows:** Verknüpfen Sie Jotform-Formulare mit Ihren Asana-Boards, und verwandeln Sie neue Einträge automatisch in Aufgaben, Abschnitte oder Kommentare. Nie wieder Daten manuell zwischen Konten übertragen – stattdessen kann sich das Team ganz auf die Termineinhaltung und Zielerreichung konzentrieren.

### Wie Sie Jotform + Asana miteinander verbinden

So richten Sie die Integration ein:

**In Asana:**
- Melden Sie sich in Asana an und öffnen Sie das Projekt, in dem Sie die Integration von Jotform + Asana einrichten möchten
- Klicken Sie oben rechts auf „Anpassen“
- Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Apps“ und wählen Sie anschließend „+App hinzufügen“
- Wählen Sie „Jotform“ aus
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um sich bei Jotform anzumelden

**In Jotform:**
- Registrieren Sie sich für ein Jotform-Konto, und erstellen Sie ein Formular
- Klicken Sie oben im Formulargenerator  auf den Tab „Einstellungen“
- Gehen Sie zu Integrationen, und scrollen Sie nach unten, oder suchen Sie Asana mithilfe der Suchleiste
- Authentifizieren Sie Ihr Asana-Konto, indem Sie Ihre Anmeldedaten eingeben
- Wählen Sie eine Integrationsfunktion – Sie können eine neue Aufgabe, ein neues Projekt, einen neuen Abschnitt oder einen Abschnittskommentar aus Formularübermittlungen erstellen
- Wählen Sie den gewünschten Arbeitsbereich, Ihr Team und Ihr Projekt
- Passen Sie die Formularfelder an Asana an
- Schließen Sie die Integration ab, indem Sie auf die Schaltfläche „Complete Integration“ klicken

### Weitere Informationen und Support

Weitere Informationen zur Verwendung der Integration von Jotform und Asana finden Sie in den [Jotform Anleitungen](https://www.jotform.com/help/470-create-tasks-in-asana-with-jotform-submissions/).

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das [Jotform-Support-Team](https://www.jotform.com/contact/).

### Reibungslose Zusammenarbeit in Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum es wichtig ist, und wie sie es am besten erledigen. Beginnen Sie, Asana kostenlos zu nutzen, und erleben Sie selbst, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://app.asana.com/).

_Diese App-Integration wird von einem Drittanbieter entwickelt. Asana übernimmt daher keinerlei Gewährleistung oder Garantie für diese App. Kontaktieren Sie den App-Entwickler, um weitere Details und Support zu erhalten._

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