# Gmail + Asana App-Integration > Verwandeln Sie E-Mails in umsetzbare und nachverfolgbare Aufgaben in Asana, ohne Ihre Gmail-Inbox verlassen zu müssen, und automatisieren Sie wichtige Aktionen, um Ihre Arbeit schneller voranzubringen. Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen. Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](#signup) Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](/create-account) Mit der Registrierung stimmen Sie der [Datenschutzerklärung](/terms/privacy-statement) und den [Nutzungsbedingungen](/terms/terms-of-service) von Asana zu. Sind Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse stimmt? Meinten Sie account@domain.com? [Registrieren](/create-account) Sie sich, um Ihr eigenes Projekt zu erstellen. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Leider können wir für die Einrichtung Ihres Kontos keine persönlichen E-Mail-Adressen (z. B. johannawalda@gmail.com) akzeptieren. Sollten unerwartete Probleme auftreten, füllen Sie bitte [dieses Support-Formular](https://form.jotform.com/220864619371056) aus. Sie verwenden Asana bereits? [Melden Sie sich an](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), um Ihre kostenlose Asana-Testversion zu aktivieren. Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser [unterstützten Browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) und melden Sie sich an. Wir können Ihr Konto nicht mit dieser E-Mail-Adresse einrichten. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Wir können diese E-Mail-Adresse nicht dem richtigen Arbeitsbereich zuordnen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Aufgaben Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren. **Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein. Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**. Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen. Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist. Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu. Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu. Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu. Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. **Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten. Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen. **Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen. Weiter geht es mit der nächsten Lektion! Meine Aufgaben Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist. **Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen. Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln. Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**. Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat. Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**. Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**. Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten. Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind. Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben. Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**. Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**. Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können. Projekte Mit Teamkollegen zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen. **Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative. Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen. Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu. Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren. Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren. Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest. Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist. Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu. Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen. Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt. Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**. Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften. Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen. Inbox Noch schneller kommunizieren Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller. Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten. In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ... Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen. **Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen. Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren. Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben. Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben. Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**. Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren. **Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg. Verwandeln Sie E-Mails in umsetzbare und nachverfolgbare Aufgaben in Asana, ohne Ihre Gmail-Inbox verlassen zu müssen und automatisieren Sie wichtige Aktionen, um Ihre Arbeit schneller voranzubringen. #### Haben Sie weitere Fragen zur Asana-Integration für Gmail? EMPFOHLEN Sehen Sie sich diese weiteren Integrationen an Integrieren Sie Ihre Lieblings-Unternehmenstools mit Asana, um die Sichtbarkeit zu maximieren und dem ständigen Hin- und Herwechseln ein Ende zu bereiten. Vernetzen Sie Ihre Arbeit aus allen Tools mit Asana. #### Google KalenderLassen Sie sich Asana-Aufgaben in Ihrem Google Kalender anzeigen: Planen Sie Ihre Zeit ein, stellen Sie sicher, dass kein Arbeitsvorgang vergessen wird, und halten Sie Ihre Deadlines ein. #### SlackErstellen und teilen Sie Asana-Aufgaben direkt in Slack. #### ZoomVerknüpfen Sie Meetings mit Aufgaben und laden Sie Transkripte und Aufzeichnungen automatisch in Asana hoch. #### Chrome-ErweiterungErstellen Sie in Chrome von jeder Webseite aus schnell Asana-Aufgaben. Fügen Sie die aktuelle URL als Aufgabe hinzu, sodass Sie Artikel später lesen oder sie mit Teamkollegen teilen können. #### Was ist Gmail? [Gmail](https://mail.google.com/mail/) ist ein E-Mail-Dienstleister und Teil von Google Workspace, einer Reihe von Tools für Produktivität und Zusammenarbeit, die Einzelpersonen, Teams und Unternehmen dabei unterstützen, den Überblick zu behalten. #### Warum Gmail + Asana? **Erstellen Sie Aufgaben, ohne Gmail zu verlassen** Mit der Asana-Integration für Gmail können Sie Asana-Aufgaben direkt von Ihrem Gmail-Posteingang aus erstellen. Alle in Gmail erstellten Aufgaben enthalten automatisch den Kontext aus Ihrer E-Mail, sodass Ihnen nichts verloren geht. **Suchen Sie bequem nach Asana-Aufgaben** Schreiben Sie eine E-Mail, die sich auf eine Asana-Aufgabe bezieht? Statt Asana zu öffnen, können Sie einfach das Asana-Add-on für Gmail nutzen, um direkt über die Gmail-Inbox nach dieser Aufgabe zu suchen. **Setzen Sie es um** Unabhängig davon, ob Sie eine Aufgabe erstellen oder danach suchen, können Sie diese auch in Gmail kommentieren, mit „Gefällt mir“ oder als erledigt markieren, so dass keine erforderlichen Aktionen mehr in Ihrem Posteingang untergehen. **Automatisieren Sie Prozesse, indem Sie Asana-Regeln für Gmail erstellen** Vermeiden Sie Engpässe, indem Sie automatisch E-Mails von Ihrem Gmail-Konto mithilfe von Regeln versenden. Durch die Kombination von Regeln mit Gmail können Teams automatisch E-Mails von einem Konto versenden lassen, wenn bestimmte Projektparameter erfüllt sind. So können Teams vom manuellen Senden einer E-Mail dazu übergehen, Auslöser für den automatischen E-Mail-Versand an die von Ihnen ausgewählten Empfänger festzulegen. #### Gmail + Asana miteinander verbinden **So richten Sie das Asana-Add-on für Gmail ein:** - Installieren Sie das [Asana-Add-on für Gmail](https://gsuite.google.com/marketplace/app/asana_for_gmail/923474483785) vom Google Workspace Marketplace - Melden Sie sich mit dem Gmail-Konto an, das mit Ihrem Asana-Konto verknüpft ist - Öffnen Sie eine E-Mail in Gmail und klicken Sie auf das Asana-Symbol, das im rechten Fenster erscheint. Beachten Sie bitte, dass Sie Ihr Browserfenster eventuell neu laden müssen, bevor Sie zum ersten Mal das Asana-Add-on für Gmail nutzen - Sobald Sie Gmail mit Asana verbunden haben, können Sie Aufgaben in Gmail erstellen, suchen, kommentieren und als erledigt markieren **So richten Sie [Regeln für Gmail](https://app.asana.com/-/install_platform_ui_app?app_identifier=gmail_tray&app_id=1202563359159880) ein:** - Navigieren Sie zu dem spezifischen Asana-Projekt, zu dem Sie Regeln für eine App-Integration hinzufügen möchten - Klicken Sie auf „Anpassen“ in der rechten oberen Ecke. - Wählen Sie oder scrollen Sie nach unten zu „+ Regel hinzufügen“ - Wählen Sie in der linken Spalte „Gmail“ aus - Wählen Sie entweder eine voreingestellte Regel aus oder klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Regel erstellen“ - Wenn Sie eine benutzerdefinierte Regel erstellen, fügen Sie einen Namen hinzu und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen - Um mehr zu erfahren, schauen Sie sich gern das [Asana-Regel-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing) an #### Mehr erfahren und Support Weitere Informationen zur Asana-Integration für Gmail finden Sie im [Asana-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/asana-for-gmail-add-on) und in unserem Online-Kurs in der [Asana Academy](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail). Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das [Asana-Support-Team](https://asana.com/support). #### Reibungslose Zusammenarbeit in Asana Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://asana.com/). Asana-Apps und -Integrationen Gmail + Asana App-Integration