# Google Kalender + Asana > Verwenden Sie Regeln in Asana und planen Sie Ereignisse automatisch in Ihrem Google Kalender, um Ihre Terminplanung zu verbessern und den Überblick über Ihren Tag zu behalten. Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen. Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](#signup) Sie haben noch kein Konto? [Jetzt registrieren](/create-account) Mit der Registrierung stimmen Sie der [Datenschutzerklärung](/terms/privacy-statement) und den [Nutzungsbedingungen](/terms/terms-of-service) von Asana zu. Sind Sie sicher, dass diese E-Mail-Adresse stimmt? Meinten Sie account@domain.com? [Registrieren](/create-account) Sie sich, um Ihr eigenes Projekt zu erstellen. Bitte registrieren Sie sich mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse. Leider können wir für die Einrichtung Ihres Kontos keine persönlichen E-Mail-Adressen (z. B. johannawalda@gmail.com) akzeptieren. Sollten unerwartete Probleme auftreten, füllen Sie bitte [dieses Support-Formular](https://form.jotform.com/220864619371056) aus. Sie verwenden Asana bereits? [Melden Sie sich an](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), um Ihre kostenlose Asana-Testversion zu aktivieren. Asana funktioniert nicht mit dem Browser, den Sie zurzeit verwenden. Bitte nutzen Sie einen dieser [unterstützten Browser](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers) und melden Sie sich an. Wir können Ihr Konto nicht mit dieser E-Mail-Adresse einrichten. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Wir können diese E-Mail-Adresse nicht dem richtigen Arbeitsbereich zuordnen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Es gibt bereits ein Asana-Konto für dieses Unternehmen. Bitte kontaktieren Sie den Support, indem Sie das [Help Center](https://help.asana.com) öffnen und ein Ticket mit dem Support-Bot von Asana in der Ecke Ihres Bildschirms erstellen. Aufgaben Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren. **Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein. Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**. Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen. Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist. Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu. Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten. Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu. Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu. Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen. Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen. **Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten. Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen. **Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen. Weiter geht es mit der nächsten Lektion! Meine Aufgaben Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist. **Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden. Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen. Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln. Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**. Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat. Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**. Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**. Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten. Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind. Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben. Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**. Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**. Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können. Projekte Mit Teamkollegen zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen. **Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative. Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen. Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu. Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren. Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen. Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren. Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest. Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist. Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu. Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen. Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt. Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten. Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**. Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften. Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen. Inbox Noch schneller kommunizieren Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller. Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten. In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ... Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen. **Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen. Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren. Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben. Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben. Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**. Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren. **Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg. Verwenden Sie Regeln in Asana und planen Sie Ereignisse automatisch in Ihrem Google Kalender, um Ihre Terminplanung zu verbessern und den Überblick über Ihren Tag zu behalten. ### Was ist Google Kalender? [Google Kalendar](https://workspace.google.com/intl/de_de/products/calendar/#) ist ein Kalenderdienst, mit dem Sie durch die Zentralisierung Ihres Kalenders an einem Ort ganz einfach Meetings planen und Ihre Zeit managen können. ### Warum Google Kalender + Asana? Mit der Integration von Google Kalender + Asana können Teams Regeln in Asana verwenden und Ereignisse automatisch in Google Kalender planen, um die Terminplanung zu verbessern und den Überblick über den Tag zu behalten. **Asana-Regeln:** Mit Regeln in Asana können Teams sich von der manuellen Planung von Meetings verabschieden und automatisch ein Meeting mit Projektbeteiligten planen, wenn eine Aufgabe eine bestimmte Phase erreicht. Teams können diese Regel verwenden, um ein Ereignis im Teamkalender zu erstellen, wenn eine Aufgabe in den Abschnitt „Geplant“ verschoben wird. Teams können sie außerdem für Szenarien mit wiederkehrenden Aufgaben nutzen: Wenn Sie eine wiederkehrende Aufgabe namens „Meeting-Tagesordnung senden“ verwenden, können sie festlegen, dass eine Einladung versendet wird, sobald die Aufgabe als erledigt markiert wird. Diese Regel kann auch auf Ihre „Meine Aufgaben“ angewendet werden und Ihnen zugewiesen Aufgaben mit Fälligkeitsdaten automatisch im Google Kalender erfassen. **Projektsynchronisation:** Sie können Asana-Aufgaben oder -Projekte bequem mit Ihrem Google Kalender verknüpfen, damit keine Arbeitsvorgänge übersehen werden. - **Meine Aufgaben:** Lassen Sie sich die Fälligkeitsdaten Ihrer Aufgaben in Google Kalender anzeigen, um nie den Fokus zu verlieren - **Projektimport:** Erfahren Sie in Ihrem Kalender, wann Meilensteine oder Fristen für Projekte bevorstehen ### Wie Sie Google Kalender und Asana verbinden So richten Sie Asana-Regeln für die Integration mit Google Kalender ein: - Navigieren Sie zu dem Asana-Projekt, in dem Sie Regeln für eine App-Integration anlegen möchten. - Klicken Sie oben rechts auf **Anpassen**, navigieren Sie zu **Regeln** und wählen Sie **+ Regel hinzufügen** - Wählen Sie in der linken Spalte **Google Kalender** aus. - Wählen Sie entweder eine voreingestellte Regel aus oder klicken Sie auf **Benutzerdefinierte Regel erstellen**. - Geben Sie der Regel einen Namen und wählen Sie einen Auslöser und eine Aktion, um zu beginnen. - Klicken Sie auf **Mit Google Kalender verknüpfen**, um sich zu authentifizieren. - Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und klicken Sie auf **Erlauben**. - Füllen Sie die Felder für das Ereignis im Google Kalender aus. - Bei Bedarf können Sie weitere Beteiligte als Gäste zum Ereignis einladen. So können Sie Asana-Aufgaben oder -Projekte in Google Kalender einbetten: So synchronisieren Sie ein Asana-Projekt: - Navigieren Sie zum Projekt und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben dem Namen des Projekts - Klicken Sie auf **Exportieren/Drucken** und wählen Sie **Mit Kalender synchronisieren**. - Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster - Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf **Andere Kalender**. - Wählen Sie **Per URL** aus - Kopieren Sie die URL des Projekts So synchronisieren Sie „Meine Aufgaben“: - Klicken Sie in Ihrer „Meine Aufgaben“-Ansicht neben Ihrem Profilfoto auf das Dropdown-Menü rechts von „Meine Aufgaben“ - Wählen Sie **Mit Kalender synchronisieren** aus - Kopieren Sie die URL aus dem Popup-Fenster - Gehen Sie zu Google Kalender und klicken Sie in der Seitenleiste auf **Andere Kalender**. - Wählen Sie **Per URL** aus - Kopieren Sie die URL des Projekts Hinweis: Die Kalendersynchronisation von Asana zu Ihrem Kalender ist einseitig. Aktualisierungen Ihres Kalenders werden in Asana nicht berücksichtigt. ### Weitere Informationen und Support Wenn Sie mehr über die Integration von Google Kalender und Regeln in Asana erfahren möchten, öffnen Sie diesen [Asana-Handbuch](https://help.asana.com/s/article/rules-integrations-for-cloud-storage-and-file-sharing)-Link. Wenn Sie Projekte mit Google Kalender synchronisieren möchten, empfehlen wir Ihnen diesen [Handbuchartikel](https://help.asana.com/s/article/calendars-and-asana). Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das [Asana-Support-Team](https://asana.com/support). ### Reibungslose Zusammenarbeit in Asana Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://asana.com/). Asana-Apps und -Integrationen Google Kalender + Asana