# Figma

> Mit dem Asana-Widget für Figma und FigJam können Sie Ideen in nächste Schritte umsetzen. Fügen Sie Live-Einbettungen von Figma in Asana ein, und teilen Sie so Designarbeiten mit anderen.

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit nachzuverfolgen. Durch Aufgaben und Projekte bis hin zu Diskussionen und Dashboards können Teams ihre Arbeit von Anfang bis Ende mit Asana koordinieren – und großartige Ergebnisse erzielen.

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Aufgaben

Verfolgen Sie Ihre gesamte Arbeit

Sie können **Aufgaben** nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

**Aufgaben** können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen **zuweisen**.

Drücken Sie **Tab+M**, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Legen Sie ein **Fälligkeitsdatum** fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im **Aufgabenbeschreibungsfeld** hinzu.

Nutzen Sie **@** für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den **Beteiligten** Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als **Beteiligten** hinzu.

Schreiben Sie **Kommentare**, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als **Anhänge** hinzu.

Sie können Anhänge auch direkt von **Dropbox**, **Google Drive**, oder **Box** hinzufügen.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die **Eingabetaste**, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

**Unteraufgaben** können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Klicken Sie auf die **Sprechblase**, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** Aufgaben erstellen.

**Glückwunsch!** Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Weiter geht es mit der nächsten Lektion!

Meine Aufgaben

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Unter **Meine Aufgaben** sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

**Meine Aufgaben** ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Klicken Sie auf die Liste **Meine Aufgaben** und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre **E-Mails** in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter **Zuletzt zugewiesen**.

Aufgaben, die Sie zu **Meine Aufgaben** hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf **Sichtbar machen**, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Sortieren Sie Aufgaben mit **Heute**, **Demnächst**, oder **Später**.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit **Heute**.

Teamkollegen können Ihre **Meine Aufgaben**-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als **Demnächst**, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von **Demnächst** nach **Heute** verschoben.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit **Später**.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von **Später** zu **Demnächst**.

Priorisieren Sie immer Ihre **Meine Aufgaben**-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Projekte

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

Arbeiten Sie mit **Projekten** an Aufgabengruppen.

**Projekte** helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wie bei **Meine Aufgaben** klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Fügen Sie aus der **E-Mail** Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Fügen Sie **Abschnitte** hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Geben Sie **Tab+N** in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Oder fügen Sie **Spalten** hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit **Zuweisen** zu und legen Sie **Fälligkeitstermine** fest.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-**Kalender** keine einzige Frist.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als **Mitglieder** hinzu.

Posten Sie **Diskussionen**, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter **Fortschritt** sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Legen Sie einen **Status** für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer **Seitenleiste**.

Fügen Sie Projekte zu Ihren **Favoriten** hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Klicken Sie auf den **Stern** auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der **oberen Menüleiste** neue Projekte erstellen.

Inbox

Noch schneller kommunizieren

Mit der **Inbox** gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre **Inbox**, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der **Inbox** sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die **Inbox** zu verlassen.

**Archivieren** Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf das **X**, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Öffnen Sie das **Archiv**, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Klicken Sie auf den **Pfeil**, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf **nicht folgen**.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas **E-Mail-Benachrichtigungen** deaktivieren.

**Glückwunsch!** Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

Mit dem Asana-Widget für Figma und FigJam können Sie Ideen in nächste Schritte umsetzen. Fügen Sie Live-Einbettungen von Figma in Asana ein, und teilen Sie so Designarbeiten mit anderen.

#### Was ist Figma?

In [Figma](https://www.figma.com/) können Teams gemeinsam designen. Figma unterstützt Teams während des gesamten Arbeitsprozesses: vom Erstellen, Testen bis hin zum Bereitstellen von großartigen Designs.
Teams nutzen Figma, ein Online-Whiteboard für Teams, um gemeinsam zu brainstormen, Diagramme zu erstellen und Spaß zu haben.

#### Weshalb Figma + Asana?

Während die Nutzer von Figma und FigJam Pläne und Konzepte zum Leben erwecken, werden in Asana aus Ideen strukturierte Aufgaben. Asana und Figma wirken Hand in Hand und helfen Teams dabei, die Arbeit voranzutreiben – unabhängig davon, in welchem Tool sie sich befinden.

In Figma und FigJam können Sie mit dem Asana-Widget Asana-Projekte und alle damit zusammenhängenden Aufgaben auf den Arbeitsbereich ziehen und im Team erörtern. Beenden Sie Meetings mit klaren nächsten Schritten, indem Sie Stickies auswählen und sofort in Asana-Aufgaben umwandeln.

In Asana können Sie diese Designs in Projekte einbetten, damit Ihr Team jederzeit und im Kontext des entsprechenden Projektdokuments Zugriff auf die neuesten Designarbeiten hat. Und das Großartige daran: Im Gegensatz zu Screenshots aktualisieren sich die Live-Einbettungen in Echtzeit. Das heißt, dass die Datei mit allen daran vorgenommenen Änderungen angezeigt wird. Das aufwändige Suchen nach den richtigen Dateien und aktualisierten Bildern gehört damit der Vergangenheit an.

#### Wie Sie Figma und Asana verbinden

So erstellen und überprüfen Sie Asana-Aufgaben in Figma und FigJam:
- Klicken Sie auf „Install Asana for Figma“ oben rechts auf dieser Seite und wählen Sie Figma oder FigJam aus. Sie werden zu einer neuen Dateiansicht weitergeleitet, in dessen Anzeige das Widget dargestellt wird.
- Um ein Asana-Projekt in den Editor zu ziehen, wählen Sie im Widget „Import“ aus und geben Sie die URL des Projektes ein, das Sie gerne importieren möchten. Danach werden Sie aufgefordert, sich in Ihrem Asana-Konto einzuloggen.
- Wenn Sie eine Aufgabe bearbeiten oder weitere Details sehen möchten, wählen Sie die Aufgabe aus und klicken Sie dann auf „Show meta data“ in der Symbolleiste.
- Um Stickies in Asana-Aufgaben umzuwandeln, wählen Sie eine oder mehrere Stickies und klicken Sie dann im Widget auf „Convert selected stickies to tasks“.

_Hinweis: Wenn Sie in FigJam eine Asana-URL einfügen, wird die Aufgabe automatisch in ein Widget auf der Leinwand umgewandelt, sobald der Benutzer authentifiziert wurde_

So betten Sie Figma-Dateien in Asana ein:
- Öffnen Sie die Figma-Datei, die Sie einbetten möchten
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Share“ oben rechts
- Klicken Sie im daraufhin erscheinenden Fenster auf „Copy Link“
- Öffnen Sie in Asana das Projekt, wo Sie die Figma-Datei einbetten möchten.
- Gehen Sie zum Tab „Übersicht“.
- Klicken Sie im Abschnitt „Wichtige Ressourcen“ auf „Projekt-Briefing erstellen“ – falls es bereits ein Projekt-Briefing gibt, klicken Sie auf dessen Titel
- Klicken Sie im geöffneten Briefing oben rechts auf „Bearbeiten“
- Klicken Sie auf die Stelle im Briefing, wo Sie die Datei einbetten möchten.
- Fügen Sie die Figma-URL ein – darunter erscheint dann eine Vorschau
- Alternativ können Sie auf das „+“-Symbol auf der linken Seite der Linie klicken, auf der Sie sich befinden, und „Medien einfügen“ wählen.
- Fügen Sie die URL in das Feld ein, und klicken Sie auf „Link einbetten“

#### Mehr erfahren und Support

Im [Figma Help Center](https://help.figma.com/hc/en-us/articles/360061900153-Asana-and-Figma) erfahren Sie mehr über die vielfältigen Möglichkeiten, wie Sie Asana und Figma gemeinsam nutzen können.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte an das Figma support team.

#### Reibungslose Zusammenarbeit in Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun wichtig ist, und wie sie es am besten tun können. Sie können kostenlos mit Asana loslegen und selbst erfahren, wie Ihr gesamtes Unternehmen von der Benutzerfreundlichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Plattform profitieren kann. [Erfahren Sie jetzt mehr über Asana](https://asana.com/).

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